Как сделать красивое содержание ворде. Редактирование записей в ворде

В этой статье объясняется, как использовать функцию разделителей стилей с стилями заголовков для создания оглавления (ОГЛАВЛЕНИя) в Word. Если вы хотите добавить ОГЛАВЛЕНИе и управлять им, ознакомьтесь со вставкой оглавления.

Использование разделителей стилей с стилем заголовков

Вставьте разделитель стилей для разделения текста перед применением стиля заголовка к тексту. Разделитель стилей - это скрытый знак абзаца, который служит разделителем между отдельными стилями, примененными к документу. Дополнительные сведения можно найти в разделе .

Примечание: Вы можете отобразить разделители стилей и добавить кнопку разделителей стилей на панель инструментов, чтобы упростить эти действия.

Обновление ОГЛАВЛЕНИя с учетом изменений

Дополнительные сведения

Разделители стилей

Разделитель стилей - это новая функция, появившаяся в Word 2002 и Word 2003. Теги разделителей стилей позволяют сделать следующее:

Примените стили заголовков к одному слову или фразе в абзаце, чтобы в ОГЛАВЛЕНИи отображалось только это слово или фраза.

Включите два стиля в один абзац, чтобы в ОГЛАВЛЕНИи появился ведущий абзац.

Примените уровни структуры к ведущему тексту, чтобы в ОГЛАВЛЕНИи появился только ведущий текст.

Примените уровни структуры к одному слову или фразе в абзаце, чтобы в ОГЛАВЛЕНИи отображалось только это слово или фраза.

Показать разделитель стилей

На вкладке Главная в группе абзац нажмите кнопку .

Добавление кнопки "Разделитель стилей" на панель инструментов

Прежде чем можно будет использовать разделитель стилей, необходимо добавить кнопку разделитель стилей на панель инструментов. Чтобы сделать это, выполните указанные ниже действия.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем - Параметры Word .

Нажмите Настройка .

В списке Выбрать команды из выберите пункт все команды .

В списке команд щелкните Разделитель стилей , нажмите кнопку Добавить , а затем - кнопку ОК .

Примечание: Разделитель стилей - это особая форма скрытого знака абзаца. Таким образом, документы с разделителями стилей, созданными в Word 2002 и более поздних версиях Word, отображаются одинаково в Word 2000 и Microsoft Word 97, если только вы не нажимайте кнопку все в разделе знаки форматирования. Если в более ранних версиях Word вы выйдете все в разделе знаки форматирования, знак абзаца с разделителями стилей будет отображен как обычный знак абзаца, а документ - в репагинатед.

При использовании более ранней версии Word для просмотра документов, в которых есть разделители стилей, созданные в Word 2002 и более поздних версиях Word, не нажимайте кнопку все в разделе знаки форматирования.

Как Word добавляет заголовки в ОГЛАВЛЕНИе

Если текст, отформатированный как заголовок, отображается в ОГЛАВЛЕНИи документа, в абзаце нет специальных знаков, чтобы обозначить, что к нему применено выделение. Весь процесс очень гладк. Для этого в Word используется новая базовая функция с именем "связанные стили знаков".

Стиль заголовка, примененный к части документа, будет отображаться в виде стиля заголовка. Но на самом деле он является связанным стилем знаков. В Word 2002 и более поздних версиях при применении стиля абзаца к подмножеству абзаца происходит следующее:

Создается скрытый стиль символа, в котором применяются те же свойства знаков, что и при применении стиля абзаца.

Стиль символа будет применен к выделенному фрагменту.

Примечание: Скрытый стиль символов, созданный со связанными стилями символов, отображается в раскрывающемся списке "стиль", если документ открывается и просматривается в более ранних версиях Word. Если документ сохранен в более ранней версии Word, функциональные возможности разделителя стилей будут потеряны.

Чтобы просмотреть скрытый стиль символа, выполните указанные ниже действия.

Результат

Выделите текст в документе и обратите внимание на то, что в области задач Показать форматирование отображаются точные сведения о форматировании.

Выделите текст, к которому применен стиль символов, и обратите внимание на то, что текст отображается как стиль символа в области задач Показать форматирование. Связанный стиль отображается в области задач "Показать форматирование" как заголовок "символ". Реальный стиль символа остается скрытым в области задач стили и форматирование или раскрывающийся список стиль на панели инструментов Форматирование.

Для стиля связанного символа можно использовать любой стиль абзаца. Стиль абзаца может быть создан и выглядеть точно так же, как стиль основного текста, а затем применен к части абзаца. Таким образом, текст, который используется для создания ОГЛАВЛЕНИя, может точно соответствовать тексту в абзаце, предполагая, что параметры ОГЛАВЛЕНИя изменяются, чтобы включить стиль для основного текста.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Данный вопрос может возникнуть как у школьника или студента, так и у офисного работника или работника государственного предприятия. Иногда, создание оглавления в документе регламентируется ГОСТом, также этого могут потребовать учителя, научные руководители или вышестоящее начальство.

Поэтому давайте разберемся, как можно сделать оглавление в MS Word . Времени это займет не много. К тому же, при внесении изменений в документ, можно автоматически обновить созданное оглавление, чтобы там появились новые номера подпунктов и страниц.

Буду показывать на следующем примере. У меня есть три главы, в каждой главе есть параграфы, в параграфах могут быть подпункты. Таким образом, у меня получится трех уровневое оглавление.

Чтобы создать автоматическое оглавление , будем использовать «Стили» для документа MS Word, которые находятся на вкладке «Главная» . Здесь нас будут интересовать стили «Заголовок 1» , «Заголовок 2» и так далее.

Теперь выделяем текст первого уровня, Глава 1, и выбираем для него стиль «Заголовок 1» . Так сделаем для всех глав.

Выделяем по очереди текст второго уровня, Параграф 1, 2 и так далее, и выбираем стиль «Заголовок 2» .

Выделяем текст третьего уровня, Подпункт 1, и выбираем стиль «Заголовок 3» .

Установите курсор в той части документа, где будет оглавление. Теперь переходим на вкладку «Ссылки» и кликаем мышкой по кнопке «Оглавление» . Из выпадающего списка выберите «Автособираемое оглавление» . После этого оно появится в документе. Как видите, у меня Глава, Параграф и Подпункт находятся на разных уровнях.

Если выбрать из выпадающего списка «Оглавление» , появится следующее окно. Здесь можно выбрать количество уровней для Вашего оглавления, отображать или нет номера страниц и необходимый заполнитель.

Теперь представим, что Вы добавили текст, соответственно номера страниц изменились, и изменили название подпунктов. Кликните по любому пункту оглавления и нажмите сверху на кнопочку «Обновить таблицу» . В следующем окошке выберите, что Вам подходит, «обновить только номера страниц» или «обновить целиком» и нажмите «ОК» .

Если у Вас строгие требования к оформлению текста документа – пункты и подпункты должны быть определенного шрифта и размера, то рассмотрим, как сделать содержание в Ворде, используя собственные стили для текста .

Например, Глава 1 – Times New Roman, 16; Параграф 1 – Times New Roman, 14; Подпункт 1 – Times New Roman, 12.

Необходимо создать новые стили. Для этого выделяем Глава 1 и на вкладке «Главная» в разделе «Стили» , нажмите на стрелочку, направленную вниз, чтобы развернуть весь список стилей. Кликаем по кнопке «Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль» .

Появится окошко, в нем дайте имя стилю и нажмите «ОК» . После этого он появится на панели стилей.

Дальше выделяем Параграф 1 и создаем стиль с другим названием. Повторяем такие же действия для Подпункт 1. В итоге, на панели получились три новых стиля: «Стиль 1» , «Стиль 2» и «Стиль 3» , с нужным форматированием.

Теперь выделяйте в тексте пункты, которые будут в оглавлении и задавайте им нужный стиль. У меня Глава 1, 2, 3 – Стиль 1; Параграф 1, 2, 3 – Стиль 2; Подпункт 1, 2 – Стиль 3. Редактирование текста при этом не изменится.

Теперь выделяем Глава 1, переходим на вкладку «Ссылки» , жмем на кнопочку «Добавить текст» и выбираем из выпадающего меню нужный уровень. Для моего примера Глава 1, 2, 3 – «Уровень 1» , Параграф 1, 2, 3 – «Уровень 2» , Подпункт 1,2 – «Уровень 3» .

После того, как зададите уровни для всех пунктов в тексте, которые будут входить в оглавление, поставьте курсор в нужной части документа, нажмите кнопочку «Оглавление» и выберите из выпадающего списка «Автособираемое оглавление» .

Автоматическое оглавление в Ворде будет создано и форматирование текста в документе не изменится.

Используя данные советы, Вы сможете сделать автоматическое оглавление в Ворде 2007, Ворде 2010 и Ворде 2013, либо используя стили MS Word, либо создав свой стиль и сохранив форматирование текста.

Как сделать содержание (оглавление) в Word?

Причитайте эту статью до конца и узнаете, как оформить содержание (оглавление) в Word.

Вы написали реферат и в Word есть возможность автоматического оформления содержания (оглавление) реферата, контрольной, курсовой или дипломной работы. Кстати, Вы знаете, чем план работы отличается от содержания (оглавления)? В плане отсутствуют страницы. Итак, оформляем содержание (оглавление).

1. Ставим курсор мышки напротив названия главы, например,

1. Выбираем нужный уровень содержания (оглавления), в нашем случае «Уровень 1» — напротив него появляется галочка.

Спускаемся вниз по тексту реферата и делаем тоже самой со всеми главами контрольной работы (реферата, курсовой, дипломной) проставляя нужные нам уровни – обычно разделы и главы – «Уровень 1», подглавы – «Уровень 2», внутри подглав – «Уровень 3». Как правило в учебных работах используются три уровня, они настроены в программе автоматически, но можно добавить и другие уровни.

1. Затем поднимаемся вверх реферата. Пишем по центру слово «Содержание». Ниже по левому краю ставим курсор мышки.

1. Нажимаем вкладку «Оглавление», выбираем нужный формат

Я обычно выбираю «Оглавление». Нажимаю его. Появляется такая вкладка:

1. Выбираю нужный мне Заполнитель (мне нужен без точек, на нем написано «нет»), и нажимаю ОК.

1. Если страницы у нас, куда-то, «убежали» в содержании (оглавлении), оно возвращаются на место. Если мы изменили содержание (оглавление) отмечаем «Обновить целиком» и нажимаем ОК – все содержание (оглавление) меняется, включая страницы.

Microsoft Office. Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 365

Мы можем Вам помочь написать правильное содержание к дипломной или курсовой работе. Наши специалисты, отталкиваясь от выбранной Вами темы, подберут такую структуру содержания, по которой Вам проще будет писать работу.

И самое главное, такое содержание будет полностью раскрывать тему, что является главным требованием к содержанию.

От того на сколько грамотно вы напишите содержание к своей будущей курсовой, будет, зависит весь процесс работы. Выбирая тему необходимо учитывать доступность материалов на основе, каких вы будите писать.

Та тема, которой вы отдали предпочтение, должна быть актуальной на сегодняшний день, иметь теоретическое и практическое.

Синхронно с предпочтением темы рационально не откладывая определить главные назначения и идеи, которые получат развитие в работе, и начать составлять предварительный план. На начальном этапе он представляет собой набросок исследования, который в дальнейшем может меняться, приобретая более конкретные очертания.

Заключительный вариант содержания обязательно согласуйте с руководителем курсовой работы. Все вопросы содержания должны иметь логическую связь между собой, каждый предыдущий этап (пункт) должен обуславливать последующим и давать ответ на установленный вопрос, проще говоря, раскрыть суть темы.

Все предъявляемые требования к содержанию курсовой работы, имеют строгую последовательность:

В плане должны содержаться вопросы, которые полностью раскрывают тему, и концентрированно отражают план работы;

Не допускаются вопросы, ответы на какие до некоторой степени или целиком содержат в прошлых или последующих пунктах работы;

Нельзя внедрять вопросы, детализирующие более общий вопрос без предварительного внесения в содержание предоставленного общего вопроса;

Для примера приведем правильно написанное содержание тема: Административное наказание, порядок его наложения.

Введение..............................................3
1. Понятие и цели административного наказания...............................5
1.1 Понятие административного наказания..............................5
1.2 Цели административного наказания................................11
2. Система и виды административных наказаний................................15
2.1 Система административных наказаний................................15
2.2 Виды административных наказаний................................18
3. Порядок наложения административных наказаний...............................25
3.1 Принципы назначения административных наказаний.....................25
3.2 Обстоятельства, смягчающие и отягчающие административную ответственность.28
3.3 Давностные сроки назначения административного наказания и срок их погашения.29
Заключение....................31
Список литературы.......................33
Приложения

Как написать содержание в ворде (Microsoft Word)

Программа Microsoft Word помогает автоматически создавать содержание (оглавление) курсовой на основе заголовков его разделов и подразделов. Приступим непосредственно к тому, каким образом это можно сделать, для примера возьмем любой документ, включающего в себя два раздела и несколько подразделов.

1.Приступая к процессу создания оглавления вначале нужно выделить при помощи стилей заголовки разделов и подразделов. Выбираем в главном меню вкладку Главная, далее на ленте в группе Стили кликаем по значку в красном квадратике, расположенному в правом нижнем углу как показано на рисунке.

2 Первоначально выделяем по очереди (как на рисунке) каждый из разделов и выбираем список доступных стилей в открывшемся окне по наименованию избранного стиля (например, Заголовок 2). Далее данным заголовкам присваивается стиль Заголовок 2. Потом подобным образом присваиваем всем подзаголовкам стиль Заголовок 3 и т.п.

Ни один реферат, курсовая или научная работа не пишутся сплошным текстом, они должны состоять из несколько разделов, чтобы материал было удобней и легче воспринимать. Именно поэтому каждый человек, работающий с текстом и его частицами, должен знать, как сделать оглавление в ворде автоматически. Его, как правило, составляют самым последним , так как данный блок должен содержать в себе информацию, касающуюся всех готовых информационных блоков.

В этом материале мы постараемся дать ответ на вопрос, как сделать оглавление и содержание в ворде автоматически и с соблюдением современных установленных правил .

Чтобы сделать оглавление в Microsoft Word, вам необходимо:

• пройти в закладку «Ссылки»;
• вставить оглавление на пустую страницу документа;
• после создания статьи потребуется внести в оглавление названия разделов текста ;
• чтобы выполнить это действие, поставьте курсор на название раздела и нажать кнопку «Добавить текст»;
• в выпадающем списке, появляющемся после, выбираем пункт с необходимым уровнем вложенности и обновляем оглавление.

Если действия выполнены правильно, в обновившемся оглавлении появится название нового раздела , которому будет присвоен соответствующий порядковый номер.

Если такую же методику использовать ко всем остальным разделам, то в итоге вы получите грамотно структурированное автооглавление , которое станет привлекательным «лицом» вашей работы. Далее мы подробно расскажем, как сделать содержание в ворде с номерами страниц на примере операционной системы Word 2010.

Как сделать содержание в ворде автоматически с номерами страниц в Word 2010?

В отличие от версий Word 2003 и 2007 года, в Word 2010 присутствует весь необходимый функционал для создания автоматизированных блоков текста. Это же касается и оглавления, и заголовков, формирование которых всегда вызывало некоторые проблемы у пользователей.

Если речь идет о создании нового документа, то можно сразу же сформировать автоматическое содержание , в которое разделы будут добавлять по ходу наполнения документа. В уже готовых статьях также можно сделать подобное, но там придется вручную выбирать шаблоны и уровень вложенности для каждого отдельного заголовка, кликая на них в нужном порядке.

Чтобы дать ответ на вопрос о том, как сделать содержание в ворде автоматически с номерами страниц, следуйте следующей схеме.

1. Переход во вкладку меню «Ссылки».
   
2. Клик по пункту «Добавить текст».
   
3. Выбираем значение уровня вложенности: Уровень 1 для разделов и глав, Уровень 2 для подразделов, в самих подразделах — Уровень 3.
   
4. Кликаем на «Оглавление» для выбора подходящего шаблона.
5. Если вы выбрали оглавление, которое необходимо создать вручную, то название заголовков и подзаголовков придется вносить самостоятельно.
6. Если вы решили выбрать автособираемое оглавление, то в этом случае все названия и страницы появятся в автоматическом режиме.
   
7. Выберите необходимый формат оглавления (без точек) и нажмите ОК.
   
8. Теперь нам необходимо все главы внимательно проверить и, по необходимости, выровнять. После этого нажимаем опцию «Обновить поле».
   
9. В появившемся окне наводим курсором мышки на команду «Обновить только номера страниц» и ставим напротив нее точку.

Главным отличием Word 2010 стала возможность выполнять переходы между разделами с задействованием специальной панели навигации. Данная панель будет отображаться в левой части экрана после того, как вы создадите автооглавление. В нем можно легко перейти от заголовка к заголовку, не пролистывая по несколько страниц , что особенно актуально в том случае, если речь идет о крупных текстовых проектах.